Ben jij onze nieuwe
medisch secretaresse?

Samen met het team zorg jij voor uitstekende ondersteuning voor onze klanten en artsen!

Dit zijn wij!

Wij zijn De Nieuwe Arts, een vernieuwende arbodienstverlener, die als missie heeft om de beste arbodienst van Nederland te worden! Dit doen wij door simpelweg de beste artsen weer het eerste aanspreekpunt te laten zijn bij vragen over verzuim, inzetbaarheid en preventie. Daarbij staat autonomie en het werkgeluk van de DNA’er bij ons voorop.

We groeien hard, met zeker 1 medewerker per maand en maandelijks nieuwe klanten. Wat wij erg belangrijk vinden is goede ondersteuning voor onze klanten en het ontzorgen van onze medewerkers. En daarom zijn wij op zoek naar jou!

Wat bieden wij aan

Daarbij bieden we natuurlijk marktconforme arbeidsvoorwaarden, flexibiliteit in werkdagen en niet te vergeten een team en werksfeer waar gezelligheid en samenwerken centraal staat.

Klinkt het als een team dat bij jou past? En ben je 24-40 uur per week beschikbaar? Dan zijn we nieuwsgierig naar je!

Past dit bij jou?

Je wordt blij van klant- en medewerkerscontact en onze artsen ondersteunen geeft jou energie. Een relatie met de klant opbouwen is iets wat jou goed afgaat. Je bijt je graag vast in klantvragen en je houdt ervan om zaken goed uit te zoeken. Je denkt in oplossingen, waarbij je het bedrijfs- en klantbelang in balans houdt.

Je pakt taken zelf op, maar informeert je team wel over de stand van zaken indien nodig. Daarnaast wordt er van je verwacht dat je komt met ontwikkel- en verbetermogelijkheden voor de processen binnen onze organisatie. Aangezien wij in ontwikkeling zijn, zijn er weinig gebaande paden. Dat is een mooie uitdaging, en daar moet je wel van houden.

We zijn op zoek naar iemand met een MBO of MBO+ opleiding in een relevante richting, zoals doktersassistente of commercieel medewerker?

Herken jij jezelf in de onderstaande punten?

  • Diploma mbo-niveau 4 (doktersassistente, directiesecretaresse of commercieel medewerker);
  • Minimaal 1-3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Ervaring met Microsoft Office;
  • Ervaring met Planningsagenda is een pré;
  • Je hebt een proactieve, professionele en leergierige houding;
  • Je bent accuraat, integer, klant- en cliëntgericht en sterk in communicatie;
  • Je hebt een commerciële instelling en hebt ervaring als sales supportmedewerker.
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift

Dit vind je leuk om te doen:

  • Agendabeheer van de artsen;
  • Zorgdragen voor interne en externe medische correspondentie;
  • Eerste aanspreekpunt voor casemanagers, bedrijfsartsen, klanten, zorgverleners, (ex) – medewerkers en leidinggevenden;
  • Opvragen van medische informatie bij zorgverleners en arbodiensten;
  • Verzendklaar maken en versturen van (patiënt) rapporten;
  • Mailverkeer bijhouden;
  • Reserveren van vergaderruimten en – faciliteiten.
  • Als onderdeel van het team meedenken met je collega’s
  • Lichte accountmanagement werkzaamheden

Ben je enthousiast geworden?

Stuur dan je motivatie en CV naar Lizzy

l.beer@denieuwearts.nl

Van Boshuizenstraat 12
1083 BA Amsterdam

085-065 31 72
info@denieuwearts.nl