Dit houdt het in
Een afwisselende baan waar geen dag hetzelfde is. Op het Medisch Secretariaat ondersteun je onze bedrijfsartsen o.a. door contact op te nemen met huisartsen en specialisten om medische informatie op te vragen en te delen met onze artsen. Je hebt contact met onze klanten en cliënten, via de telefoon of mail, en probeert hen zo goed mogelijk te helpen met het beantwoorden van hun vragen. Dit door de mogelijkheden binnen jouw eigen werk of hen naar de juiste persoon binnen het bedrijf verder te helpen.
Je verwerkt inkomende en uitgaande poststukken en je plant afspraken in voor de cliënten van onze MKB-klanten of puzzelt in de agenda als er bijvoorbeeld een aanpassing moet plaatsvinden. Met het hele team werken we aan een optimale dienstverlening: één team, één taak!
Dit bieden wij aan!
De Nieuwe Arts is een vernieuwde arbodienstverlener, die als missie heeft om de beste arbodienst van Nederland te worden! We zijn een groeiend bedrijf met (maandelijks) nieuwe medewerkers en klanten. Wij bieden een dynamische werkomgeving waar gezelligheid en samenwerken centraal staat.
Met het hele team werken we aan een optimale dienstverlening: één team, één taak! Dagelijks staat de lunchtafel vol met lekkers om samen met je collega’s te lunchen. Daarnaast bieden we natuurlijk marktconforme arbeidsvoorwaarden.
Past dit bij jou?
Je wordt blij van klant- en cliënt contacten en het ondersteunen van onze artsen geeft je energie. Een relatie met de klant opbouwen is iets wat jou goed afgaat. Je bijt je graag vast in (klant) vragen en zoekt verbinding met directe en indirecte collega’s om zo goed mogelijk de vraag te beantwoorden.
Het Medisch Secretariaat staat centraal binnen het bedrijf en onderhoudt graag het contact met de collega’s voor de goede werksfeer. Je houdt van samenwerken, maar kan ook goed zelfstandig werken. Je denkt in oplossingen, waarbij je het belang van de klant en De Nieuwe Arts in balans houdt.
Herken jij jezelf in de onderstaande punten?
- Je bent beschikbaar op vrijdagen en voor 32-40 uur per week;
- Je woont in of om Amsterdam (max. 30 minuten reistijd);
- Je beschikt over minimaal diploma MBO 4 en/of minimaal 1-3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
- Je hebt een proactieve, professionele en leergierige houding;
- Je bent accuraat, integer, klant- en cliëntgericht;
- Je bent sterk in spraak en schrift;
- Je kunt snel schakelen tussen verschillende systemen en programma’s;
- Je hebt ervaring met Planningsagenda (pré);
- Je beschikt over minimale basisvaardigheden van Microsoft Office (Word, Excel, Teams);
- Je voelt je thuis in een snel veranderende werkomgeving;
- Je werkt graag in een team en bent het gewend om feedback te geven en te ontvangen;
- Je hebt een commerciële instelling (pré).
Je dagelijkse werk bestaat o.a. uit:
- Zorgdragen voor interne en externe (medische) correspondentie;
- Opvragen van medische informatie bij zorgverleners en arbodiensten;
- Beantwoorden van telefoon en e-mail;
- Agendabeheer van de artsen;
- Verwerken van inkomende en uitgaande poststukken;
- Ondersteuning klantgeluk.
Niet onbelangrijk
- Nodigen we je bij de start uit voor een onboarding programma;
- Bieden we je een goed marktconform salaris, afhankelijk van jouw opleiding, competenties en werkervaring;
- Heb je standaard 27 vakantiedagen bij fulltime dienstverband;
- Krijg je van ons een telefoon en laptop;
- Op kantoor staat de lunchtafel dagelijks gevuld met lekkers en kan je zo aansluiten voor de lunch;
- Al onze werkplekken beschikken over een zit-sta-bureau;
- Ook staat er overal een groot beeldscherm waar je je laptop op kan aansluiten;
- Ontvang je reiskostenvergoeding voor je gewerkte dagen;
- Jaarlijks organiseren wij diverse team/bedrijfsuitjes om met je team en het bedrijf te blijven verbinden;
- Heb je de mogelijkheid om deel te nemen aan een collectieve zorgverzekering en pensioenregeling.
Ben je enthousiast en spreekt bovenstaande je aan? Dan zijn we nieuwsgierig naar je!
Stuur je motivatie en CV naar:
Robin
E. r.kuiper@denieuwearts.nl
M. 06-262 031 93
Of
Lian
E. l.schouten@denieuwearts.nl
M. 06-515 759 42
